「仕事を適当にやる」と言っても、それは単に手を抜くことを意味するのではなく、無理をしない範囲で効率的に仕事を進め、必要以上に自分を追い込まない働き方を指します。具体的な行動例を挙げて、どのように仕事を「適当に」こなすかを考えてみましょう。
スポンサーリンク
目次
1. 残業をしないようにする
- 効果: 時間外労働を減らすことで、心身の負担を軽減し、仕事の効率が向上します。
- 具体的な行動:
- 毎日の業務に締め切り時間を設定し、それ以降は作業しない。
- 終業時間間近になったら、「翌日に回しても問題ないタスク」をリストアップし、それ以上の作業をしない。
2. 優先順位を明確にする
- 効果: 全てのタスクに全力を注がず、本当に重要な仕事に集中できます。
- 具体的な行動:
- 毎朝、業務開始前に**「今日やるべきこと」を3つに絞る**。
- 重要度が低いタスクや緊急性のないタスクは、「後でやる」「捨てる」という選択をする。
3. 完璧主義を捨てる
- 効果: 仕事の質を「必要十分なレベル」に抑えることで、精神的なプレッシャーを軽減します。
- 具体的な行動:
- ドキュメントやプレゼン資料は「8割完成」で止める。
- 細部にこだわりすぎず、求められている最低限のクオリティを提供する。
- 同僚や上司に「これで十分か」を早めに確認する。
4. 定時退社に向けたスケジュール管理
- 効果: ダラダラ働く時間を減らし、効率的に作業が進む。
- 具体的な行動:
- 午前中に「重いタスク」を片付ける。
- 午後は「軽いタスク」や明日以降に向けた準備に充てる。
- チェックリストを活用し、「やるべきことを定時前に終える」習慣を作る。
5. 無駄な会議や業務を断る
- 効果: 無駄な時間を減らし、本当に必要な業務に集中できる。
- 具体的な行動:
- 会議の目的が不明確な場合、出席を見送るか、オンラインで確認できる内容にする。
- 「この業務は本当に自分がやるべきか？」と問い、必要でない場合は断るか他者に依頼する。
6. 休息を優先する
- 効果: 十分な休息を取ることで、仕事に対するモチベーションが向上します。
- 具体的な行動:
- 業務時間内にこまめな休憩を取る（1時間に5分程度）。
- 昼休みはしっかりと外に出てリフレッシュする。
- 有給休暇を計画的に取得する。
7. ツールや仕組みを活用して効率化
- 効果: 自分の手を動かす時間を減らし、効率よく成果を出せる。
- 具体的な行動:
- タスク管理ツール（Trello、Notionなど）を使い、優先順位を視覚化。
- 定型的な作業はスクリプトやマクロで自動化する。
- チャットやメールの返信を短く簡潔にまとめる。
8. 「適当さ」を言い訳にしない最低限の責任感
- 効果: 自分の評価やチームの進捗に悪影響を与えない。
- 具体的な行動:
- 締め切りは守る（ただし、無理な納期は事前に調整）。
- チームや上司に進捗を適切に報告し、「適当にやっている」と感じさせない。
- 手抜きしても周囲に迷惑をかけない範囲を見極める。
9. モチベーションが低い日は徹底的に軽い仕事に集中
- 効果: やる気がなくても最低限のタスクを消化できる。
- 具体的な行動:
- 難易度の低いタスクや単純作業を優先して行う。
- 返信の少なかったメールや未読の資料を整理するなど、「頭を使わない仕事」に切り替える。
10. 自分だけの「適当基準」を作る
- 効果: 自分が適当だと思うレベルで仕事を続けることで、心の負担が軽くなる。
- 具体的な行動:
- 仕事の質を「求められる最低限のレベル」に合わせる。
- 他人の評価ではなく、自分が「これならOK」と思える基準を持つ。
スポンサーリンク
適当にやることのゴール
「適当に仕事をする」とは、手を抜くことではなく、自分の負担を軽くしながら、必要な成果を効率的に出すことです。無理をせず、少し力を抜きながら、長期的に働き続けられる方法を見つけていきましょう。
- 残業を減らす。
- 完璧主義を捨てる。
- 優先順位を意識する。
これらを実践すれば、「適当な働き方」で心の余裕を取り戻しつつ、成果も維持することが可能です。重要なのは、自分が無理なく続けられるペースを見つけることです！
P.S
仕事が嫌すぎるとき、職種を変えてみるのも手です↓
